Politique de confidentialité

Politique de confidentialité  

En naviguant sur notre site Internet ou en utilisant nos systèmes ou nos services, vous  reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et  renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant.  

La présente politique de confidentialité est composée des éléments suivants :  1. Objectifs de la politique de confidentialité, 

2. Entrée en vigueur,  
3. Modalités de recueil du consentement,  
4. Objectifs de la collecte de données, 
5. Finalités de traitements des données, 
6. Renseignements personnels collectés, 
7. Les procédés de traitements utilisés, 
8. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels, 
9. Partage et raisons du partage des renseignements personnels à des tiers, 10. Utilisation de témoins et technologies similaires,  
10. Conservation des renseignements personnels. 
11. Objectifs de la politique de confidentialité :

Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont  essentiels pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci  conformément aux lois en vigueur. 

Afin d’assurer cette protection, Prépa job’s s’engage à ne collecter, traiter et partager une  information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti, à moins que  cela ne soit permis ou requis par la loi, auquel cas votre consentement ne sera pas nécessaire.  

La Politique a pour objectif d’informer les utilisateurs des raisons et de la façon dont Prépa Job’s  ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels.  Elle se veut être en langage clair afin de s’assurer un consentement éclairé des utilisateurs.  

Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » tous les  renseignements sur une personne identifiable ou permettant d’identifier une personne. Dans la  mesure du possible, nous anonymiserons, pseudonymiserons et/ou agrégerons ces derniers afin  qu’ils n’identifient plus une personne.

2. Entrée en vigueur

La présente Politique s’applique à partir du 4 septembre 2023. 

3. Les modalités de recueil du consentement

Nous nous engageons à recueillir un consentement avant de recueillir les renseignements  personnels d’un individu. Le consentement peut être explicite ou implicite et peut être fourni  directement par la personne ou par son représentant autorisé. 

Nous privilégions l’obtention d’un consentement explicite, que ce soit verbalement, par voie  électronique ou par écrit. Toutefois le consentement implicite peut être raisonnablement déduit  de l’action ou l’inaction d’une personne. Par exemple, le fait de fournir un nom et une adresse  pour recevoir une publication ou un nom et un numéro de téléphone pour obtenir une réponse  à une question est considéré comme un consentement implicite à la collecte d’information  contenant des renseignements personnels. Pour déterminer le type de consentement approprié,  nous tenons compte de la sensibilité des renseignements personnels en cause, des fins  auxquelles ils sont recueillis et des attentes raisonnables d’une personne placée en situation  similaire.  

Si nous voulons utiliser les renseignements personnels à une nouvelle fin, nous décrirons  l’utilisation prévue et demanderons à nouveau le consentement. 

Il n’est pas toujours possible, notamment dans le cadre d’une demande de l’État, d’obtenir le  consentement de la personne pour recueillir, utiliser ou communiquer ses renseignements  personnels. Nous nous engageons à ne jamais communiquer ce type de renseignements,  autrement qu’en conformité avec la présente Politique, sauf si la loi nous y oblige ou le permet.  

4. Objectifs de la collecte de données

Les informations collectées le sont conformément aux finalités et objectifs fixés dans la  présente politique de confidentialité. 

Voici certaines raisons pour lesquelles nous collectons vos renseignements personnels : 

– Pour fournir des produits et services : Nous allons collecter et traiter les données et  informations nécessaires pour remplir notre mission et nos obligations contractuelles.

– Pour assurer et améliorer ces produits et services : Les données collectées lors de vos  interactions avec nos services sont susceptibles d’être utilisées dans le but d’analyser et  d’améliorer le fonctionnement de nos produits et services.  

– Pour évaluer les performances des produits et services : Les données sont récoltées afin  d’avoir des informations sur les avantages mais aussi les inconvénients de nos produits et  services afin de les évaluer et de les résoudre si nécessaire, notamment par le biais de  sondages. Cela nous permet de nous assurer de la qualité de nos produits et services en plus de favoriser la gestion de risques. 

5. Renseignements personnels collectés

Prépa Job’s peut collecter des renseignements personnels sous diverses formes, mais ne  le fera que par des moyens licites et uniquement aux fins nécessaires qui vous ont été divulguées,  comme décrit dans la présente Politique, ou lorsque permis ou requis par la loi.  

Les renseignements personnels recueillis, ainsi que leur sensibilité, peuvent varier en fonction du  contexte dans lequel se situent les interactions entre vous et Prépa Job’s. C’est pourquoi nous  devons en priorité vous informer de la nature des renseignements personnels que nous utilisons.  

Nous protégeons tous les renseignements personnels recueillis. Parmi les renseignements personnels susceptibles d’être recueillis et utilisés, nous accordons une attention particulière  notamment aux : 

Nom et coordonnées. Prénom, nom de famille, téléphone, adresse email, fonction nous  permettant de communiquer avec vous.  

Interactions. Données relatives à votre utilisation des sites internet, plateformes et outils créés. Il s’agit de données que vous fournissez afin d’utiliser les produits. Dans d’autres cas, tels que des  rapports d’erreur, il s’agit de données que nous générons. 

D’autres exemples de données sur les interactions que nous récoltons comprennent : 

• Données de localisation. Des données, qui peuvent être précises ou non, sur  l’emplacement de votre appareil. Par exemple, il est possible de recueillir des données de  localisation à partir de l’adresse IP d’un appareil ou des données de votre profil de compte  indiquant avec moins de précision l’endroit où vous vous trouvez, comme le nom d’une  ville ou un code postal. 
• Autres données. D’autres données fournies lorsque vous utilisez notre site internet,  notamment les données issues de Google Analytics.  

6. Les finalités de traitement des données :

Fournir nos produits et services. Nous utilisons les données pour faire fonctionner nos produits  et services, ainsi que vous fournir des expériences riches et interactives.  

Par exemple, utilisation du mail et du numéro de téléphone afin de communiquer avec les  utilisateurs. 

7. Les procédés de traitement utilisés

Prépa job’s accorde la plus grande importance à la sécurité de vos renseignements personnels et  s’engage à traiter ceux-ci suivant les normes et standards de l’industrie, uniquement pour les fins  pour lesquelles ils sont recueillis tel que décrit à la présente politique ou dans un avis spécifique  à cet effet. Néanmoins, la sauvegarde absolue de ces derniers est impossible compte tenu des  limites de sécurité inhérentes à une transmission via Internet. Les renseignements qui nous sont  transmis le sont donc ultimement aux risques et périls de l’utilisateur. 

8. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels

Prépa Job’s s’assure que tous les renseignements personnels en sa possession sont aussi exacts,  actuels et complets que nécessaires pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés. 

Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de  demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels  sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une  demande en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique.

Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements  personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.  

Par ailleurs, il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons vous donner accès à vos renseignements  personnels. Notamment, lorsque l’accès peut mener à la divulgation de renseignements personnels d’une  autre personne et que cette personne refuse de consentir à la divulgation de ceux-ci ou lorsque des  restrictions juridiques s’appliquent. Si une telle situation se présente, nous vous aviserons de la raison  pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels. 

Si votre demande concerne des données apparaissant sur des pages web ou des plateformes de tierces  parties, veuillez contacter directement ces tierces parties. 

9. Partage et raison du partage des renseignements personnels à des tiers

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des entreprises, des organisations, ni des  personnes extérieures à Prépa job’s. 

10. Témoins et technologies similaires

Prépa Job’s peut utiliser des fichiers témoins (« cookies »), des balises Internet, des pixels  invisibles, des fichiers journal ou autres technologies pour collecter certains renseignements  personnels relatifs aux visiteurs sur nos sites Web, ainsi que sur les destinataires de nos  infolettres, invitations et autres communications. Les témoins sont des éléments d’information  transmis par le serveur au navigateur lors d’une visite du site Internet et qui permettent  d’identifier de façon unique la connexion en cours. Ces données peuvent inclure des informations  telles que votre adresse Internet (IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages  de notre site que vous consultez, l’heure et la date de votre visite, le temps de consultation et  toutes autres statistiques.  

Les témoins utilisés servent notamment à retrouver l’historique de recherche ainsi que les  paniers liés à la session, pour faciliter l’expérience de navigation en ligne de l’utilisateur. Il est  important de savoir que, l’activation de l’option témoins peut, selon la configuration choisie,  permettre à d’autres serveurs d’installer des témoins sur votre système. Vous pouvez définir les  paramètres de votre navigateur pour qu’il vous informe de la présence de témoins, vous laissant  ainsi la possibilité de les accepter ou non.

Veuillez noter que notre site web pourrait contenir des liens ou renvois vers des sites de tierces  parties. La présente politique cesse de s’appliquer au moment de quitter notre site web et Prépa  Job’s n’est pas responsable de la collecte ou du traitement de renseignements personnels par  ces tiers ou via ces sources externes.  

11. Conservation des renseignements personnels

Prépa Job’s garde les données collectées pendant différentes périodes de temps, en fonction de  leur nature et de leur utilité dans l’offre de nos produits et services. Durant la période de  conservation, Prépa Job’s prend des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité  des données contenant des renseignements personnels.  

Les principaux endroits où sont conservés les renseignements personnels sont les villes dans  lesquelles Prépa Job’s possède des bureaux ou des installations. 

Les renseignements personnels peuvent être conservés à l’extérieur du pays dans lequel vous  vivez, si un tiers fournisseur ou une autre entité à qui nous divulguons des renseignements  personnels conformément à la présente Politique est situé à l’extérieur du pays. Dans de tels cas,  les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois locales des pays ou territoires au  sein desquels les renseignements sont collectés, utilisés, divulgués ou entreposés, et les autorités  gouvernementales et les autorités chargées de l’application de la loi de ces pays ou territoires  peuvent y avoir accès. 

Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels sont détruits. Seuls  les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront  être conservés pour des périodes de temps prolongées.  

Autres informations  

Modifications des présentes règles :  

Nous apportons des modifications à la présente Politique de confidentialité de temps à autre.  Toute diminution de vos droits dans le cadre de la présente Politique de confidentialité ne saurait  être appliquée sans votre consentement explicite. Nous indiquons toujours la date à laquelle les  dernières modifications ont été apportées et vous permettons d’accéder aux versions archivées en vue de les consulter. Si les modifications sont significatives, nous publions un avis mis en 

évidence sur notre site web (y compris, pour certains services, par le biais d’une notification par  e-mail). 

Personne en charge de la conformité : 

Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de  cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de  cette politique de confidentialité : 

Nom : Malherbe Julie 

Organisme : Prépa Job’s 

Adresse : 78 quater Boulevard Thiers, 88200, REMIREMONT France 

Téléphone : 0625424318 

Courriel : jmalherbe@prepajobs.fr